设计「捷径」让手机自动算帐教学，议价不用再重新按计算机

工作与生活中，你有没有“常常需要”“反复计算”某些账目的需求？例如每天都要观察很多理财投资项目，有一套公式根据每天波动去计算损益结果。或是最近正准备买房买车，大笔开销在议价时，有一套公式算出自己能接受的价格，以及想要的议价空间。

还是工作上常常负责产品、活动的成本计算，每次都要根据算式来总结出可能毛利。也可能旅行途中，要根据汇率、拆账比例算出每个人要分摊的费用。

这些计算很繁琐，每次有数字变动，例如利率调整了？ 对方出了新价格？ 订了不同定价？ 都要再用同一套公式，重新按计算机老半天。 所以我们会寻求一些更自动化的算账方法，例如用 Excel 或 谷歌 试算表设计出表格公式。 或者使用一些专业 App ，像是：「Splitwise 最强分帐 App 教程：出国旅行、室友合租拆帐自动化 」。

而如果你要计算的账目常常需要在「手机上」就实时计算完成，那么或许可以试试看 iPhone 上的「捷径」App（ iOS 12 推出后更名为「捷径」，原名 Workflow）。

可以到这里下载iOS 12上全新的「捷径」 App，此款App 可以独立使用，也可以跟我之前介绍的「Siri 捷径」互相搭配。

「捷径」 App 有很多利用方式，今天就让我们聚焦其中一种，就是建立[自动算账]流程。

他的基本方法是这样的，首先利用「捷径」 App 写出我需要的「常用算式」。

接着我每次只要打开手机，输入这次的「新数值」，就会自动带入「常用算式」，并算出各种我想要的结果，且实时显示出来。

这样一来，当我在议价、比价、成本计算，甚至谈判时，可以「不用重新按计算器」，就看到我想要的结果，了解我可以谈的空间，做出更快的选择或记录。

多结合一点自动化功能，还能将计算出来的结果，直接复制到我需要的笔记中。

• 利用「捷径」写出「常用算式」

• 每次输入不同的数值，可以自动带出各种试算结果

• 将固定格式试算结果复制到剪贴板，快速贴上笔记

今天这篇文章，我就要来介绍这个设计流程，让需要自动计算的一般用户，也能快速上手「捷径」这款 App。

看看“捷径”可以做出什么基本结果？

在你的 iPhone 或 iPad 上，更新到 iOS 12 ，安装看看这款「捷径」 App 。

我先示范一遍他可以达到的效果。

下图是我目前测试中的各种「捷径」，会显示在通知中心，我可以随时开启取用。

例如我现在需要快速算出某个活动如果票价订在 199 元，有没有办法达到损益平衡？ 我启用之前配置好的“快捷键”公式，输入票价 199 。

接着，根据我之前设置好的公式，捷径会将票价跟行政成本、人力费用、场地人数等一起重新试算，最后得出，如果票价在199元，可能最后场地爆满，也要亏本。

这样我就可以在会议中，不用重新按计算机，立刻提出这个票价结构可能的问题。

另外我还可以把「捷径」设计成算出结果后，会自动剪贴内容，于是我可以贴上自己的笔记。

这个简单的流程示范，就是说利用「捷径」我可以快速自动算账，得出我想要的一系列试算结果。

「捷径」 App 基本功能教程：

前面是结果，要如何达成类似的结果，先让我们介绍「捷径」的基本功能。

打开「捷径」 App，可以新增多个捷径，每个快捷指令由「一系列的指令」组成，帮助我们自动化完成某个工作。

有点像是写程序，不过不用担心，我是文组，我也没有学过写程序，但一样可以通过摸索来上手这个流程，因为基本上主要是逻辑关系。

在建立捷径的过程中，需要什么指令，可以通过搜索关键字来找到他。 例如下图中我输入「要求」，找到「要求输入」这个指令。

指令与指令之间可以串联在一起，例如我先「要求输入」票价，然后把票价带入「计算」公式，这样就能直接得出我要的结果。

「捷径」做出工作常用算式示范：

下面，就让我模拟一个简单的「工作成本计算」，来分享如何在「捷径」中设置好公式，于是我们只要输入部分数值，就能带入公式，计算出我们要的结果。

首先，新增一个「捷径」，命名为「活动成本」（右上方按钮可进行命名）。

加入第一个指令[要求输入]（可搜索找到该指令），把问题设置为「票价」，输入类型为「数字」，看看是否需要预设答案。 这样一个指令，就会在执行时询问我要输入多少票价来试算。

接着，加入第二个指令[设置变量]，连接第一个指令（拖曳摆放在其下，即可连接），并且将变量命名为[票价]。 设置变量的用意，是等一下要输入公式的时候，会比较容易带入需要的数字。

也就是说，当我输入票价为 199 后，[票价]这个变量就会设置为 199 ，可以让我带入之后的算式中。

把需要输入的变量设置完成后，例如每次的票价、来宾费用、人数等可能不一样。

接着，就可以使用「计算」相关的指令来设计出计算公式。

首先，可以在一连串指令后安插一个叫做[无]的指令，意思是这里先中断，不做连接，下面是重新的计算开始。

然后我安插第一个指令[数字]，把数字的数值带入[票价]这个变数。 这时候前面输入的票价，就会带入计算公式的这边。

继续安插第二个指令[计算]，开始各种需要的加减乘除运算，看看我的成本公式是什么，就把公式逐一地用每一个计算指令安来，并设置好她的数值。

依此类推，如果计算公式比较复杂一点也没关系，因为只要第一次设置好所有指令，以后就可以全部自动计算完成。

最后，计算完成时，我希望能够在手机中直接告诉我需要的结果，而且不是只有最终运算的毛利结果，而是每一个阶段的各种结果，组合成一个结果报告。

这时候，我就安[显示结果]这个指令，手动输入一些基本的格式，然后把我想要显示出来的[变量]带入。

这样一来，就会像是前面示范的图片那样，在自动计算完成后，手机弹出窗口显示完整的计算结果。

最后的最后，我还希望把计算的结果，复制到手机剪贴板，让我可以快速贴上笔记。

于是我又加入一个[文字]的指令，把需要复制的结果数值带入其中。

最后将[文字]指令链接另一个[拷贝到剪贴板]指令，就会在计算完成后，自动将这样的内容复制到我的剪贴板。

于是我可以像是一开始示范图那样，直接将结果贴上 Evernote 笔记了。

小结：

我知道，这样的流程，对于还没有接触的朋友来说，会觉得有些模糊的地方，也可能觉得有点难。

不过，这篇文章里我提出几个立即需要知道的重点，接下就是我们可以自动动手试试看，在试错中就能很快地知道「捷径」可以发挥什么效用。

如果你在工作、生活中，最近常常需要计算某一套公式，那么不一定每次都要重新按计算机，可以利用 iPhone 的「捷径」，快速产生结果，提供给你更好的报告。